番茄工作法（二）如何应用番茄工作法

第二节 如何应用番茄工作法

1、事前准备

①计时工具；

②活动清单（言简意赅，表达明确，最后时限）；

③今日待办；（）

④记录清单（记录，跟踪，分析）；

2、番茄工作法的5个阶段

①计划：自我承诺；

②跟踪：过程跟踪，例如中断次数；

③记录：数据归档；

④处理：

⑤可视化：

3、番茄钟落实到实际

①待办事项不超过计划番茄钟数量，确保落实的事项是优先级最高的；

②跟踪：

③记录：定性和定量：定性有助于减少不必要的任务执行，优化时间利用效率；定量有助于减少焦虑，更准确衡量任务进度。

④处理：根据完成时间来分析番茄钟计划是否合理；抽象的数据变得言之有物；

⑤可视化：改进为目标，渐变变化的专注；

我是否需要让活动更小型化；我是否通常遇到经常性的困扰；我是否减少不必要的开销；测量的标准化；

4、如何更好的休息

①如何进行短暂的休息：不要思考上一个和下一个工作钟，不打重要的电话，不要写重要的电子邮件，这会给下一个番茄钟造成压力；睡觉，溜达，喝水，看窗外都是有效的休息方法。

②阶段休息：清理办公桌，喝咖啡，喜欢的社交网站，看微信等；

5、4个阶段控制的注意事项

①休息要具有奖赏的意义；自己喜欢的；

②休息不要打断工作状态；放松心灵，减轻焦虑；

③小休息建议：倒水，偷瞄漂亮的女同事，听首歌，冥想；

④大休息建议：聊聊天，打个轻松的电话；