• -谈谈沟通<管理篇>

    沟通在日常生活、工作中的非常重要,相信大家也都有体会!这段时间感触尤为深刻,把出现的现象拿出来分享下,时间有限,只列个框架,主要针对内部沟通。

    一、沟通的目的,集思广益,达成共识。

    二、沟通时经常会出现的意外情况,如果对这些意外没有个合理认识和预见,容易导致不和谐的场面,例如大家丧失信心,讨厌沟通等。

    1、沟通不一定一次到位,反复2~3次都属于正常范围。因此,最好的沟通模式是大家预先定下来主题,充分准备和考虑,而不是当场发挥;

    2、沟通过程中会出现意见偏差,而且很可能场面很激烈,甚至是互相攻击;

    3、沟通时,出于多方面的因素,例如当时的心情、个人的性格、担心被拒绝等,大家的参与度存在偏差,这就需要我们多带动,多鼓励,调节沟通氛围;

    4、共识的达成,不一定是所有人都赞同,有些人只能保留意见,因此需要参与者充分理解所要沟通的主题和预计达到的效果;

    5、共识达成后需要严格按照共识去落实,当然在落实的效果方面会出现偏差;坚持只有再1再2,没有再3的原则吧。

    三、沟通时个人需要注意的事项:

    1、沟通时需要大家发挥个性,各抒己见,但是必须建立在互相尊重的基础上,这个是沟通的基础;

    2、沟通时需要充分调节氛围,这会让沟通的效率更高,而良好沟通氛围的建立,不单是主管的事情,这是每个参与者的责任;

    3、沟通时需要注意个人的语气语调、口吻、表情、姿体、情绪,场面激烈不等于情绪冲动,张扬个性不等于没有规矩;

    4、给到伙伴阐述观点的机会,解释的机会,这个时候做个虔诚的倾听者吧;

    5、否定不同意见时,需要充分了解对方所站的角度,适当给予鼓励,针对不同意见的部分提出观点,切忌全盘否定;并且要换位思考,考虑对方性格,采用恰当的方式反驳;

    6、打心底鼓励和赞扬每个发表观点的伙伴,至少能证明他有意愿;

    7、重视每个不个人的不同观点,观点本身可能没有价值,但也许它能引发出新的思考和话题,那个点就是细节;

    8、坚持自己的观点,但也不能轻易否定别人的观点,结合我们的话题和要达到效果,重新审视下自己的观点吧;

    9、避免僵局和冷场、避免长篇大论的演讲,发挥自己的幽默细胞吧——不是有句话吗,自视甚高的人往往显得滑稽,幽默可是职场所必备的能力喔!

    10、最后一点,时刻关注主题和效果,避免偏题,条件允许还可以有个记录人,专门负责速记和总结。

    好了,纸上谈兵完了,实战中还需要多磨练喔!
    2009/10/20 23:48:46
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